Айдевайсы (iPhone, iPad и т.д.) давно уже стали рабочими инструментами для ивент-менеджера. В то время как для кого-то iPhone еще остается предметом роскоши и статусности, для нас — это и молот, и наковальня. Конечно же, у каждого ивент-менеджера есть свой годами проверенный набор приложений, которые помогают ему в ежедневной, порой даже очень рутинной, работе.

 

Сразу оговорюсь, в данном обзоре я не претендую на оригинальность. Просто делюсь своими наработками, которые кому-то смогут помочь. Опустим функции телефона, стандартный календарь, Skype, калькулятор и электронную почту. Этим и так все пользуются.

 

1. Evernote

Must-have для каждого занятого человека, особенно ивент-менеджера. Хранит все ваши нужные (и не всегда нужные, но которые обязательно понадобятся) записи. Здесь могут храниться все необходимые документы по проекту, можно делать to-do-лист и чек-лист для сбора необходимого инвентаря на проект, здесь же можно хранить электронные билеты (к слову, наша железная дорога начала их оборот, правда еще не на все поезда).

 

2. My Measure

Приложение, которое хранит все нужные размеры. Например, вы сфотографировали помещение, проставили все необходимые размеры и используете дальше — просчитываете сцену, декорации и прочее.

 

3. Expence LE

Своего рода расходная ведомость. Приложение хранит все ваши расходы отдельно по каждому проекту. Помогает не запутаться в расходах.

 

4. Guest List

Невероятно полезная штука. Хранит список всех гостей мероприятия (с фотографиями и контактной информацией). Полезна как для рассылки приглашений, так и для аккредитации на мероприятии. Есть быстрый поиск и возможность указать номер столика гостя.

 

5. MY NAME IS

Приложение работает по принципу бейджика или неймтэга. Выбираете фон, вводите нужную информацию и вуаля — ваш iPad превратился в именную табличку на столе президиума. Данная программка не единожды выручала, когда срочно созывалась пресс-конференция или попросту забывались таблички для спикеров.

 

6. QR reader

 

Просто читает QR-коды, которых в последнее время в нашей стране становится больше.

 

7. Yandex-карты

Карта, навигатор и пробки в одном наборе. Помогает найти нужный адрес и объехать пробки.

 

8. Traveler ID

Приложение для хранения копий ваших документов. Сколько раз вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда нужно заполнять всяческие формы, а нужных документов под рукой нет? Как показывает опыт, каждая следующая анкета или бланк обязательно будет содержать хотя бы один вопрос, который вы и не думали, что здесь окажется. Например, кем выдан паспорт, номер вашей прошлой визы, номер свидетельства о рождении вашей мамы и т.д.

 

9. Paper

Записная книжка, подойдет для любых целей. Главное, чем помогает в работе — можно быстро набросать эскиз (площадки, букета или нарядов хостесс).

 

10. iShowbiz

Укороченная версия каталога ShowBiz. Справочник пригодится, когда нужно связаться с концертным директором артиста, а нужного телефона нет под рукой. Содержит нужные телефоны, ссылки на сайт исполнителя, а также ссылки на канал YouTube.

 

11. Newsify

Симпатичный RSS-ридер, который позволяет всегда держать руку на пульсе. Вы можете читать новости и свои подписки в любом месте. Главное — синхронизировать его в зоне действия интернета (мобильного или wi-fi).

 

12. Dropbox

Синхронизирует все, что будет положено в одноименную папку, со всеми вашими девайсами. Так, у вас все необходимое по проекту — всегда под рукой.

 

13. Documents или Office

Приложения, которые позволяют вносить правки в офисные документы (word, excel). С этим приложением можно не отрываться от рабочего процесса даже вне офиса, например, в дороге.

 

14. Lemon Wallet

Хранит все ваши скидочные карточки в одном месте. Освобождает ваш кошелек от массы не всегда полезного пластика. Правда, есть загвоздка в том, что некоторые магазины в нашей стране отказываются принимать электронную версию скидки. Думаю, ситуация изменится через пару лет.

 

15. Купи батон

Банальный список покупок. Можно создавать сразу несколько списков (например, продукты, стройматериалы и т.д.). Дает возможность синхронизировать список на нескольких девайсах под одной учетной записью. Вы можете изменять список покупок, который синхронизируется со списком вашего коллеги, который как раз находится на закупках.

 

16. Фонарик

Мелочь, а столько раз спасала, когда пропадает свет или когда ты пытаешься что-то найти на темном складе.

 

17. Smart Tools

Набор утилит, которые помогут превратить ваш телефон в уровень, транспортир или линейку. Не знаю, как у вас, а у меня бывали случаи, когда нужно было измерить угол или проверить, насколько ровно установлен подиум.

 

Думаю, что данный список можно продолжать и продолжать. Наверняка у вас есть свои маленькие помощники, которыми предлагаю вам поделиться в комментариях.